Magento 2 vejledning – manual til administration af din webshop

Her finder du vores Magento 2 vejledning til den daglige administration af din webshop. Vejledningen er delt op efter emne: generel opsætning, produkter, kategorier, ordrer, CMS-sider, fragt, prisregler og SEO. Bemærk, at nogle af eksemplerne er lavet på en shop med CLKWEBs moduler installeret eller på vores standard Magento 2-skabelon, så din administration kan se en smule anderledes ud.

Generel opsætning af Magento 2

Før du lægger produkter ind, bør grundopsætningen være på plads. De fleste indstillinger finder du under Stores → Configuration → General.

• Firmaoplysninger: navn, adresse, telefon og CVR indsættes under Store Information.
• Lande og regioner: vælg standardland, tilladte lande og tidszone under Country Options og Locale Options.
• E-mailadresser: angiv afsenderadresser for salg, support og generelle henvendelser under Store Email Addresses.
• Handelsbetingelser: opret dine betingelser, og vis dem i checkout, så kunden accepterer dem før køb.
• Favicon: uploades under Content → Design → Configuration.
• Admin-brugere: opret en bruger til hver medarbejder under System → Permissions → All Users.
• Sitemap.xml: opret og generér dit sitemap under Marketing → SEO & Search → Site Map.
• To-faktor-login: i Magento 2.4 er 2FA indbygget for admin-brugere. Første gang du logger ind, skal du koble en app som Google Authenticator til din bruger.

Du kan også sætte shoppen op til at sende en kopi af hver ordremail til din egen e-mailadresse. Se mere i vejledningen om opsætning af din Magento webshop.

Oprettelse af produkter

Korrekte produkter starter med egenskaber (attributter) og egenskabssæt. Egenskaber opretter du under Stores → Attributes → Product, og egenskabssæt under Stores → Attributes → Attribute Set.

Vælg den rigtige type egenskab

• Dropdown: admin vælger én værdi pr. produkt, fx producent. Kan bruges til filtrering på kategorisiden.
• Multiselect: admin kan vælge flere værdier på samme produkt, fx flere størrelser eller højder. Kan også bruges til filtrering.
• Tekstfelt: fritekst, der skrives direkte på produktet, fx navnet på en bestemt komponent. Kan ikke bruges til filtrering og vises typisk som produktinformation.
• Ja/Nej: en simpel egenskab, som enten er slået til eller fra.

Når egenskaberne er oprettet, kobler du dem på et egenskabssæt. Når du opretter et produkt, vælger du egenskabssættet, og så vises de rigtige felter.

Simple og konfigurerbare produkter

Et simpelt produkt bruges, når lageret styres på selve produktet og ikke på varianter. Skal lageret trækkes på fx størrelse eller farve, opretter du et konfigurerbart produkt: et hovedprodukt med tilhørende simple produkter for hver variant. Du kan godt bruge flere egenskaber, fx både farve og størrelse.

Se trin for trin, hvordan du opretter simple produkter og egenskaber i Magento 2, og hvordan du opretter konfigurerbare produkter med varianter.

Oprettelse af kategorier

Kategorier opretter du under Catalog → Categories. Her kan du også trække en kategori ind under en anden, så den bliver en underkategori. Husk at sætte Anchor til Ja under Display Settings – ellers vises filtreringen (layered navigation) ikke på kategorisiden.

Ordrehåndtering

Ordrer behandler du under Sales → Orders. Herfra kan du fakturere, sende og kreditere en ordre. Bruger du Bambora som betalingsløsning, krediterer du ved at oprette en kreditnota ud fra fakturaen på ordren.

CMS-sider og blokke

Sider som handelsbetingelser og om os redigerer du under Content → Pages, mens mindre tekststykker som footer-links ligger under Content → Blocks.

Opsætning af fragt

Magento 2 har to enkle standardmetoder under Stores → Configuration → Sales → Delivery Methods:

• Flat rate: én fast pris pr. ordre eller pr. vare.
• Table rate: priser efter fx vægt, ordrebeløb eller antal varer, som du uploader i en tabel.

Skal du have pakkeshop, labels og ordrehåndtering i ét, så se vores Shipmondo fragtmodul til Magento 2. Vi har også et GLS-fragtmodul med opsætning af pakkeshop, privatomdeling, depositservice og erhverv.

Prisregler og rabatkoder

Under Marketing finder du to typer prisregler: katalogprisregler, som fx giver rabat på alle varer i en bestemt kategori, og prisregler for indkøbskurven, hvor kunden skal indtaste en rabatkode. Lav altid en test i shoppen, før du sender rabatkoden ud til kunderne.

SEO-rettelser i Magento 2

• 301 redirects: opret omdirigeringer fra gamle URL'er under Marketing → URL Rewrites, så du ikke mister trafik, når en side flyttes.
• Canonical links: slå canonical-tags til for kategorier og produkter under Stores → Configuration → Catalog → Catalog → Search Engine Optimization.
• Robots (index/noindex): standardindstillingen for søgemaskiner sætter du under Content → Design → Configuration.

Import og eksport af produkter

Har du mange varer, kan du spare tid ved at opdatere priser og lager via en CSV-fil under System → Data Transfer. Eksportér produkterne, ret i filen og importér den igen. Læs mere i vejledningen om import og eksport i Magento 2.

Brug for mere hjælp?

Kan du ikke finde svar i vejledningen, eller vil du hellere have, at vi klarer opgaven for dig? Kontakt os, så hjælper vi dig videre med din Magento 2 webshop.